受講期限が過ぎている受講生には、添削期限切れのご案内を入れておく。

先ほど別にしておいた受講期限が切れている受講生の対応を行う。サーバーの下記の場所にある「添え状・受講期限切れ_諒」もしくは「添え状・受講期限切れ_SARA」を編集して、印刷して入れておく。後でラベルシールを印刷する際に、一緒にラベルシールを印刷する。

社内\share\業務\諒設計-受講証・発注書等\その他\添削課題への対応

■の個所を変更する。必要な情報はメールワイズのアドレス帳で受講生の名前を検索して、その受講生の顧客データを見るとよい。

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  1. 封筒の中身を仕分けする。「課題」のみ、「卒業試験」のみにする。

  2. 郵便局員がきたら、1階のポストへ郵便物を取りに行く。

  3. 糊で封をする。

  4. 添削課題以外の郵便物は、各担当者へ渡す。

  5. 郵便物の仕分けをする。

  6. 「課題+卒業試験」の人は、卒業試験を抜き出して課題のみにして、封筒にスタンプを押す。

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