受講期限が過ぎている受講生には、添削期限切れのご案内を入れておく。

先ほど別にしておいた受講期限が切れている受講生の対応を行う。サーバーの下記の場所にある「添え状・受講期限切れ_諒」もしくは「添え状・受講期限切れ_SARA」を編集して、印刷して入れておく。後でラベルシールを印刷する際に、一緒にラベルシールを印刷する。

社内\share\業務\諒設計-受講証・発注書等\その他\添削課題への対応

■の個所を変更する。必要な情報はメールワイズのアドレス帳で受講生の名前を検索して、その受講生の顧客データを見るとよい。

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  1. 添削課題以外の郵便物は、各担当者へ渡す。

  2. 受講期限内の受講生は、サーバーの添削解答集を見て、採点する。

  3. 封筒の中身を仕分けする。「課題」のみ、「卒業試験」のみにする。

  4. 「課題+卒業試験」の人は、卒業試験を抜き出して課題のみにして、封筒にスタンプを押す。

  5. アプリ「添削課題作成表」に課題を発送する日と氏名を登録する。

  6. 発送する課題とまだ発送しない課題と分けて、ボックスに入れる。

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